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A avaliação de desempenho depende largamente do objetivo que se pretende atingir, sendo um instrumento que poderá refletir desde a gestão de uma organização, pessoas ou negócios e que irá permitir uma avaliação geradora de resultados.
Assim e de uma forma generalizada podemos criar uma planilha:
– Seja através de um modelo pronto no Microsoft Excel,
– Através do Microsoft Office Online,
– Por adaptação de um modelo pré existente à realidade que se pretende,
– Pela criação de um novo modelo.
Neste exemplo vamos criar uma nova planilha, com a designação de “AVALIACAO_DESEMPENHO” relativo aos cursos online Excel 2010 Básico e Excel 2007 Avançado, tendo em consideração:
- O tipo de curso Excel
- A duração/H por curso
- O número de inscrições (sem e com professor)
- Custo por curso
- Percentagem de modulos realizados/por realizar, por cada formando
- Número de certificados de conclusão emitidos/por emitir, por cada formando
Abrindo uma nova pasta de trabalho em branco, vamos criar na mesma sete planilhas diferentes, prevendo-se:
-> 1 para a abertura da pasta e com seleção da opção a consultar
-> 4 com a descrição organizada por formandos nos 2 tipos de curso considerados e com/sem professor, respectivos módulos realizados com certificados já emitidos
-> 1 com o resumo do total do número de inscrições por curso, custos e percentagem de certificados emitidos
-> 1 com as definições subjacentes aos cursos excel 2010 e 2007 online
- Na primeira planilha “HOME”, e de forma a realizarmos uma consulta mais rápida para a avaliação pretendida, procedemos à inserção do texto e criamos os links desejados para as restantes.
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- Em seguida, elaboramos a planilha “Definições” para inserção dos elementos que serão necessários para o cálculo automático do custo dos cursos de acordo com o número de formandos inscritos, informação que será visível na planilha “RESUMO”:
- Numa terceira etapa, e de maneira a expor a informação de avaliação dos formandos, preparamos todas as planilhas de acordo com os cursos considerados de Excel Online.
A título de exemplo apresentamos a nossa planilha de AVALIAÇÃO CURSO EXCEL 2010 BÁSICO SEM PROFESSOR
NOTA: foram adotados dados fictícios para os nomes dos formandos
3.1. Para além da inserção de texto foram realizadas as seguintes tarefas:
- Na coluna “ID” e “Curso” os dados foram associados à planilha “Definições” (Ex. =Definições!$C$4 e =Definições!$D$4, respectivamente)
- Na coluna “Classificação” adotamos uma fórmula simples para cálculo da diferença entre os modulos já realizados e por realizar (Exemplo =G7-H7)
- Soma do número de inscritos
- Função estatística “MÉDIA” de todos os modulos já realizados/por realizar, classificação e certificados emitidos
4. Por fim e no que diz respeito à planilha “RESUMO”, e como o próprio nome indica, apresenta-nos todo o conteúdo previamente inserido nas restantes planilhas de forma resumida.
Ou seja, tendo definido as colunas para inserção do contéudo necessário, com exceção da coluna “LINK´S” que mostra as respectivas páginas online dos cursos em questão (informação que foi tratada na planilha), todos os restantes campos encontram-se associados à introdução dos dados nas diferentes planilhas, sendo esta atualizada de forma automática sem necessidade de introdução de qualquer dado.
Nota: em todas as planilhas, com exceção da primeira “HOME”, foi previsto o link para o retorno à página inicial.
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