O Excel é uma ferramenta com várias funcionalidades. Muitos usuários, utilizam as planilhas para manter o controle e a gestão de seus projetos. Existem softwares, sistemas e apps que disponibilizam estruturas que podem auxiliar esse gerenciamento, contudo, elas são ferramentas pagas, e acabam não sendo viáveis para os usuários.
O Gráfico de Gantt é uma dessas estruturas que disponibiliza para o utilizador uma gestão completa e simples dos seus projetos. A plataforma é gratuita e o seu principal objetivo é mostrar de forma fácil e visual o cronograma completo dos trabalhos. Com ela, você consegue avaliar com cuidado os prazos de entrega e os recursos críticos.
Como surgiu o Gráfico de Gantt
A primeira versão do gráfico foi desenvolvida pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki no século XIX, e era conhecido por Harmonogram. Funcionava como um documento que acompanha de forma visual o fluxo de trabalho. Um século depois, o norte-americano Henry Gantt usou o modelo de Adamiecki e criou o Gráfico de Gantt que também pode ser chamado de Diagrama de Gantt.
A ideia inicial, era que o programa evitasse atrasos na produção das fábricas americanas, auxiliando os supervisores industriais. Ultimamente o gráfico é usado tanto para gestão de projetos como gestão de programação da produção.
Benefícios do Gráfico de Gantt
Além das vantagens que já citamos acima, que consiste em mostrar de maneira clara e visual o andamento de tarefas, o Gráfico alcança mais benefícios do que o esperado. Alguns deles citaremos logo a seguir:
- Segmentar tarefas: Por meio deste recurso, se torna mais fácil a divisão de tarefas, facilitando, assim, a forma de execução das atividades.
- Delegar responsabilidades: O gráfico pode ser incrementado com informações dos responsáveis por cada tarefa ou operação. A comunicação se torna mais simples com isto.
- Interdependência de atividades: Com a visualização mais clara e geral do projeto, a equipe entende que o cumprimento do prazo de uma tarefa é fundamental para a execução de um próximo passo. Os funcionários entendem que há uma ordem de produção.
- Prazo de entrega: No gráfico, é possível visualizar as durações, entregas de tarefas e assim definir os prazos de entrega.
- Acompanhar o andamento: Toda a equipe consegue visualizar o andamento do projeto ou ordem de produção.
Montar um gráfico de Gantt é bem simples, porém, existem alguns arquivos prontos através de softwares ou sistemas, no entanto, estes são pagos. Mas nós disponibilizamos para você o download gratuito de dois modelos do diagrama e você pode ajustá-lo para o seu projeto ou ordem de produção.
Download de Planilhas de Gestão de Projetos Grátis
O modelo de Gráfico Gantt é disponibilizado através do site Lean Solutions. Eles são parceiros da Microsoft e disponibilizam o download gratuito da Planilha de Gestão de Projetos. Para baixar, acesse o site da Lean Solutions e preencha um formulário com os dados pessoais, Nome, Email, Cargo e uma soma. Logo após clique em BAIXAR PLANILHA.
Uma outra opção para baixar, é a Planinha de Controle de Pequenos Projetos disponível pelo site Power Excel. E para efetuar o download, basta preencher o campo de e-mail e clicar em “Baixar Agora”
